Seseorang sering merasa waktu 24 jam dalam sehari kurang cukup untuk menyelesaikan semua tugas yang harus dan ingin dilakukan. Namun, kenyataannya, fenomena ini hanya terjadi jika seseorang memiliki kebiasaan manajemen waktu yang buruk.
Tanpa kemampuan manajemen waktu yang baik, stres seringkali muncul, dan pekerjaan sulit diselesaikan tepat waktu. Dilansir dari Time Doctor, berikut beberapa kebiasaan buruk dalam manajemen waktu yang dapat berdampak negatif pada karier Anda!
Tidak Merencanakan Tujuan yang Konkret
Fungsi dari menetapkan tujuan adalah untuk membantumu memahami apa yang harus kamu kerjakan. Jika kamu tidak punya tujuan yang jelas, sulit untuk membedakan antara tugas yang penting dengan gangguan sehingga berpotensi melewatkan tugas yang penting untuk menjalankan progresmu.
Salah satu cara efektif untuk meraih tujuan yang telah ditetapkan adalah dengan membagi tujuan besar menjadi tugas yang lebih kecil dan menetapkan tujuan yang jelas dari tahapan tersebut. Kamu bisa menerapkan metode SMART (Spesifik, terukur, bisa dicapai, relevan, dan terikat waktu).
Gagal Mengikuti Daftar Tugas
Kegagalan untuk mengikuti atau menyelesaikan daftar tugas biasa terjadi karena kamu tidak membuatnya secara sistematis. Tanpa daftar tugas yang realistis dan sistematis, kamu akan kehilangan arah dan melupakan sesuatu.
Daftar tugas yang tidak efektif seperti itu juga dapat membuatmu tertekan dan kebingungan untuk memulai. Daftar tugas yang tidak efektif ini biasanya ditandai dengan tugas yang terlalu padat atau tidak punya tujuan jelas.
Prioritas yang Tidak Jelas
Meskipun kamu telah menentukan tujuan dan memperbaiki daftar tugas sebaik mungkin, kamu akan tetap tidak produktif jika tidak memiliki prioritas yang benar. Prioritas akan memberikan struktur dan urutan jelas dalam pekerjaanmu.
Salah satu cara untuk menentukan prioritas dengan efektif adalah dengan menggunakan Matriks Eisenhower. Kamu bisa menjadi tugas ke dalam tugas mendesak dan penting; mendesak, tetapi tidak penting; tidak mendesak, tetapi penting; dan tidak mendesak sekaligus tidak penting.
Jadwal yang Berantakan
Kamu akan sering menghadapi masalah dalam pekerjaan atau teralihkan dengan tugas dadakan gara-gara jadwal yang berantakan. Ketidakmampuan mengatur jadwal dengan baik juga akan membuatmu dipandang sebagai sosok yang kurang profesional.
Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mencegah manajemen waktu yang buruk adalah dengan melebihkan perkiraan waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan tugas. Kamu juga bisa menambahkan jeda waktu di sela masing-masing aktivitas untuk mempersiapkan diri kalau-kalau ada halangan tak terduga.
