5 cara resign secara profesional ini penting bagi kamu tahu agar tetap menjaga nama baik. Terdapat ungkapan yang menyatakan, ‘Resignation is the right of every employee.’ Resignation merupakan proses sukarela di mana seorang karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri dari jabatannya di sebuah perusahaan. Ini berbeda dengan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK), yang merupakan tindakan pemecatan karyawan secara sepihak.
Ada banyak alasan mengapa karyawan memilih untuk melepaskan diri dari suatu perusahaan, termasuk di antaranya adalah kesempatan mendapatkan pekerjaan baru yang lebih baik, kebuntuan dalam karier, dan berbagai alasan lainnya.
Namun, bagaimana caranya melakukan resignasi dengan cara yang profesional agar hubungan antara Anda dan perusahaan tetap baik? Melansir dari Indeed, ada 5 langkah untuk melakukan resignasi secara profesional. Yuk, simak!
5 Cara Resign Secara Profesional
1. Keputusan dalam Waktu yang Tepat
Mulai pikirkan kapan mengundurkan diri yang tepat dari perusahaanmu. Walau kamu sedang frustasi dalam kerjaanmu saat ini, pertimbangkan kelebihan dan kelemahan dalam mengambil keputusan ini. Kalau kamu ingin mencari kesempatan bekerja yang lain, lebih baik kamu menunggu mendapatkan tawaran baru lagi agar tidak ada gap di CV kamu. Nah, kalau sudah yakin, saatnya bilang ke supervisor-mu terlebih dahulu atau perwakilan dari divisi HRD secara baik-baik tentang keputusanmu untuk mengundurkan diri dari perusahaan.
2. Beri Minimal 2 Weeks Notice
Setiap perusahaan mempunyai standar sendiri tentang berapa lama rentang waktu yang tepat untuk memberi tahu tentang pengunduran diri. Jika kamu menandatangani kontrak saat pertama kali kerja, patuhilah peraturan tersebut. Idealnya, dua minggu adalah waktu yang paling minimal untuk pemberitahuan tentang pengunduran diri. Walau begitu, akan lebih baik untuk lebih cepat memberi tahu kepada pihak terkait tentang keinginanmu itu.
3. Tulis Surat Pengunduran Diri
Menulis surat pengunduran diri dari perusahaan itu hukumnya wajib. Tulislah surat secara singkat tentang penjelasan keputusanmu tersebut. Ini dia beberapa hal yang harus ada di dalam surat resign-mu:
- Pernyataan pengunduran diri.
- Tanggal terakhir kamu bekerja.
- Alasan mengapa kamu mengambil keputusan itu.
- Sampaikan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan di perusahaan itu.
- Tandatangan.
4. Transisi Kerja
Jika kamu sudah memberi tahu tentang keputusanmu untuk resign, kamu mempunyai waktu dua minggu sebelum kamu pergi secara resmi dari perusahaan. Di rentang waktu ini, pastikan semua pekerjaanmu telah selesai dan diskusikan dengan supervisor atau manajer tentang siapa yang akan menggantikan pekerjaanmu itu. Catat juga apa saja yang telah kamu kerjakan, di mana kamu menyimpan catatan atau file penting di komputer perusahaanmu, dan cara untuk menggunakan tool yang kamu kuasai untuk pekerjaanmu saat ini. Selain itu, pastikan juga kamu akan mengembalikan aset perusahaan di hari terakhirmu saat bekerja. Ini adalah standarisasi perusahaan yang wajib kamu patuhi.
5. Sampaikan Rasa Terima Kasih atas Kesempatan yang Diberikan
Untuk memberi kesan yang baik, sampaikan rasa terima kasihmu kepada atasanmu atas semua kesempatan yang diberikan. Memang, terkadang pekerjaan itu bukan sekadar mencari uang belaka tetapi juga mendapatkan banyak kesempatan baru yang berguna untuk pekerjaan selanjutnya.
Selama kamu bekerja di perusahaan tersebut, mungkin kamu telah ada ikatan yang kuat dengan rekan kerjamu, mendapatkan skill baru, dan lainnya. Jadi, jangan lupa sampaikan rasa terima kasih kepada semua orang, ya!
Nggak hanya merupakan etika yang baik, tetap berhubungan baik dengan rekan kerja itu dapat menambah network dalam karier! Sekarang kamu sudah tahu bagaimana cara resign dengan baik dan profesional. Ingat, kamu punya hak untuk resign tetapi jangan gegabah dalam mengambil keputusan, ya!
