7 cara efektif untuk bekerja lebih cerdas menarik untuk kamu coba terapkan. Bekerja cerdas adalah cara bekerja yang memanfaatkan teknologi, berbagai sumber daya, dan waktu seefisien mungkin dalam menyelesaikan tugas. Di dunia kerja saat ini, lebih banyak perusahaan yang mencari individu yang bekerja dengan cerdas daripada dengan mereka yang hanya bekerja keras.
Pertanyaannya, bagaimana cara bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras? Simak selengkapnya berikut ini.
7 Cara Efektif Untuk Bekerja Lebih Cerdas
1. Buat Work Life Balance
Menetapkan batasan yang kuat untuk melindungi keseimbangan kehidupan kerjamu. Misalnya, dengan tidak membalas email di luar jam dan hari kerja, mengelola stres untuk meningkatkan ketangguhan dan performamu dalam bekerja, dan sebagainya. Seperti itulah yang dilansir dari Teamwork.
2. Manajemen Waktu
Keterampilan manajemen waktu sangat penting ketika mencoba bekerja lebih cerdas. Dengan melakukan tips yang satu ini, kamu lebih mudah membuat jadwal dan prioritas harian untuk membantu mendukung produktivitas dan efisiensi tanpa merasa stres. Manajemen waktu juga termasuk mengatur waktu untuk istirahat. Kamu tidak dapat bekerja keras tanpa istirahat karena kamu bukanlah robot. Relaksasi sangat penting untuk memastikan produktivitas jangka panjang.
3. Hindari Multitasking
Melansir dari LinkedIn, faktanya tidak semua orang mampu melakukan banyak hal sekaligus dalam satu waktu. Peneliti telah menemukan bahwa orang yang multitasking mengalami kesulitan konsentrasi saat melakukan banyak tugas. Jadi, fokuslah pada satu per satu hal yang perlu diselesaikan menurut prioritasnya. Setelah selesai, barulah kamu beralih ke tugas yang lain. Ini lebih efisien dan membuatmu lebih mudah menyelesaikan beberapa pekerjaan.
4. Miliki Daftar Prioritas
Sangat mudah untuk merasa tidak fokus ketika kamu tidak memiliki daftar prioritas. Karena tanpa daftar prioritas, kita menjadi reaktif dan membiarkan orang lain menentukan jadwal kita. Jadi, pastikan kamu memiliki daftar tugas yang harus dilakukan dan urutan menurut tingkat kepentingan dan deadline-nya.
5. Merespons dengan Cepat
Mengutip dari Indeed, cobalah untuk memulai kebiasaan merespons orang dengan segera. Jika kamu membuka email yang memerlukan tanggapan, segera merespons akan membantumu menghilangkan tugas tersebut dari to do list-mu. Jika kamu memberitahu seseorang bahwa kamu ingin membicarakan sesuatu dengannya, cobalah menghubunginya dalam waktu 24 jam.
6. Tetapkan Deadline yang Singkat
Menetapkan tenggat waktu untuk pekerjaanmu dapat membantumu lebih fokus, dan mempertimbangkan perencanaan untuk menyelesaikan tugas dalam waktu yang lebih singkat. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi waktu, tenaga, dan pikiranmu saat mengerjakan tugas. Sehingga, memungkinkanmu menyelesaikannya dalam waktu lebih singkat daripada yang seharusnya.
7. Tingkatkan Keterampilan Komunikasi
Mengutip dari BetterUp, rekan kerja atau atasan yang dapat berkomunikasi secara efektif akan menghemat waktu semua orang, termasuk waktu mereka sendiri. Kamu bisa melatihnya dengan mendengarkan orang secara aktif dan berfokus pada satu topik pada satu waktu. Saat mengirim email atau pesan instan, jaga agar informasimu singkat dan to the point. Dengan lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk menjawab atau mengajukan pertanyaan, kamu akan menyelesaikan lebih banyak tugas dalam sehari.
