Karena persaingan kerja yang ketat, para pelamar harus membuat CV yang lebih baik dengan mencantumkan kemampuan yang akan membuat mereka terlihat. CV ini juga harus terbaca dari ribuan dokumen yang mereka terima. Anda juga dapat membuat CV yang ATS ramah. Bagaimana cara membuat CV baru dengan format ATS? Ini adalah sarannya.
Untuk membuat CV yang ramah ATS, Anda harus memahami apa yang dimaksud dengan ATS sebelum Anda memulai. ATS sendiri adalah kependekan dari Applicant Tracking System, sebuah software yang biasa digunakan perusahaan dalam proses perekrutan.
Software ini dapat digunakan saat mencari karyawan baru, yang calon pelamarnya dapat berkisar dari puluhan hingga ribuan, untuk menyaring informasi tentang latar belakang pendidikan, kemampuan, dan pekerjaan.
Menurut konten kreator HRD yang juga People Branding Specialist, Eza Hazami, ATS dibutuhkan untuk penyaringan pertama sebelum nantinya diseleksi lebih dalam lagi. Karena itu, penting untuk memastikan kamu memasukkan kata kunci yang sesuai dengan lowongan atau kualifikasi yang dicari perusahaan.
“ATS adalah sistem yang membantu HR saat screening CV menyaring dari banyaknya lamaran. Sistem ini akan menilai dari kata kunci yang dimasukkan HR di awal, misalnya jurusan, nilai IPK, lulusan tahun berapa. Kamu harus masukan kata kunci yang relevan karena percuma jika tidak cocok. Makanya, perhatikan bagaimana caranya bikin CV selalu relevan dengan kriteria,” katanya dalam Kulwap yang diadakan Wolipop bertema ‘Kupas Tuntas CV Biar Dilirik HRD’ beberapa waktu lalu.
Untuk membuat CV yang ATS friendly untuk fresh graduate, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Selain harus kamu masukkan kata kunci terkait kualifikasi atau pekerjaan yang dilamar tapi pastikan jangan berlebihan. Disarankan untuk membuat penjabaran dalam CV yang singkat tapi jelas tanpa terlalu banyak kata, tulisan atau grafis ‘canggih’.
“Ketika membuat CV yang ATS friendly tidak perlu yang terlalu detail, misalnya memasukkan kekurangan dan kelebihan kamu karena itu nanti bisa digali saat interview. Itu bisa completely waste your space dan paper karena yang seharusnya penting atau di-highlight malah tidak masuk karena kelebihan halaman,” jelas Eza.
Tips membuat CV ATS friendly untuk fresh graduate lain yang patut kamu perhatikan adalah waktu mengirimkan dokumennya. Eza mengatakan jika HRD biasanya punya jadwal tersendiri untuk menyeleksikan resume yang bisa kamu manfaatkan untuk menarik perhatian mereka.
“ATS menggunakan AI supaya lebih cocok dengan kualifikasi. Biasanya HRD menyeleksi di pagi hari, siang mereka wawancara, sore mereka report, jadi kalau mau email CV disarankan pagi hari agar lebih mudah ditemukan,” saran Eza.
