Admin logistik sangat bertanggung jawab atas proses pengiriman atau distribusi barang dari gudang atau toko ke toko lain atau ke pelanggan secara langsung.
Supply chain tidak dapat berfungsi tanpa mengawasi distribusi produk dan memastikan bahwa pengiriman dilakukan dengan baik dan tepat waktu.
Jadi, mari kita pelajari tugas, kemampuan, gaji, dan pelatihan yang diperlukan untuk bekerja sebagai admin logistik.
Apa Itu Administrasi Logistik?
Admin logistik adalah orang yang bekerja dalam manajemen rantai pasokan dan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa barang didistribusikan dengan cepat. Posisi ini sangat penting untuk memberikan layanan pelanggan yang memuaskan dan menjaga operasi logistik perusahaan berjalan lancar.
JD&RE menyebut, admin logistik bertugas untuk
- mengarsipkan dokumen
- melacak pesanan
- berhubungan dan bekerja dengan klien serta supplier
- memasukkan data
- mengawasi dan mengelola business account
- mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan logistik
Selain itu, memastikan bahwa semua prosedur rantai pasokan didukung dan diterapkan, mulai dari mengoordinasikan pengiriman hingga mengelola dokumentasi pengiriman.
Tanggung Jawab Admin Logistik
Tanggung jawab seorang admin logistik meliputi:
- Berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.
- Mengelola operasi gudang dengan merencanakan tingkat persediaan, memesan persediaan, mengarahkan staf, dan memantau standar keselamatan.
- Memantau sistem transportasi untuk keterlambatan pengiriman yang dapat memengaruhi proyek atau kepuasan pelanggan.
- Mengoordinasikan pengiriman barang dengan operator seperti kereta api atau perusahaan angkutan truk.
- Menilai kelayakan produk atau layanan baru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional atau kepuasan pelanggan.
- Meneliti teknologi baru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.
- Menjadwalkan pengiriman barang menggunakan komputer untuk melacak barang yang sedang dalam perjalanan atau di lokasi penyimpanan gudang.
- Berkoordinasi dengan departemen lain dalam organisasi untuk memastikan bahwa pesanan dipenuhi dengan benar dan tepat waktu.
- Memastikan bahwa semua catatan perusahaan lengkap dan akurat.
Skill Admin Logistik
Dikutip dari Climb, untuk menjadi seorang admin logistik, dibutuhkan keterampilan berikut:
1. Data entry
Data entry adalah proses memasukkan informasi ke dalam sistem komputer. Admin logistik membutuhkan keterampilan ini saat menggunakan spreadsheet dan database untuk mengatur serta melacak data/informasi.
2. Manajemen inventaris
Manajemen inventaris adalah kemampuan untuk melacak dan mengatur bahan serta produk yang dimiliki perusahaan. Ini termasuk mengetahui di mana produk berada, berapa banyak yang tersedia, dan kapan produk tersebut dijadwalkan untuk digunakan atau dijual.
3. Komunikasi
Komunikasi adalah tindakan menyampaikan informasi melalui ucapan, tulisan, atau metode lainnya. Sebagai admin logistik, kamu bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan supplier, pelanggan, dan karyawan lainnya.
Komunikasi yang efektif penting untuk membantu menyampaikan informasi dengan jelas dan membangun kepercayaan dengan orang lain.
4. Problem solving
Sebagai admin logistik, kamu mungkin bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasi rantai pasokan perusahaan.
Hal ini termasuk menyelesaikan masalah yang muncul selama proses pengiriman, seperti keterlambatan pengiriman atau barang rusak.
Makanya, kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah adalah keterampilan penting untuk peran ini.
5. Perhatian terhadap detail
Perhatian terhadap detail adalah kemampuan untuk melihat perubahan kecil dan melakukan koreksi. Keterampilan ini memungkinkan mereka untuk memastikan bahwa semua catatan akurat dan semua pengiriman lancar.
Perhatian terhadap detail juga memastikan bahwa semua catatan disimpan dan daftar pengiriman diberi label dengan benar.
